A Portábilis leva o i-Educar para a sua rede com a implantação, a migração dos dados e o suporte por conta de quem desenvolve o sistema. A gestão da rede reunida em uma base única, do cadastro do aluno à entrega do Censo.
Há mais de dez anos, a Portábilis desenvolve software de gestão para governos municipais, atuando em duas frentes de política pública: a educação, com o i-Educar e as soluções ao redor dele, e a assistência social, com sistemas que apoiam o atendimento às famílias em situação de vulnerabilidade. Na educação, é a mantenedora oficial do i-Educar, reconhecida pelo Governo Federal.
Trabalhamos as duas frentes juntas de forma intencional. Quando o cadastro do aluno conversa com o cadastro da família atendida pela rede de proteção, o município passa a enxergar a criança por inteiro, dentro e fora da escola. É assim que a Portábilis impulsiona o governo municipal a melhorar a vida das pessoas: dando a cada gestor o dado certo para proteger a trajetória de quem mais precisa.
Cada frente parte de um desafio concreto da gestão e reúne as soluções da Portábilis necessárias para resolvê-lo, com tudo na mesma base de dados.
Quando cada escola guarda os dados do seu jeito, a secretaria passa o dia consolidando a informação à mão. O i-Educar reúne tudo a partir do cadastro único do aluno, da matrícula à documentação, e a secretaria acompanha a rede inteira a partir de uma fonte única.
A disputa por vaga gera fila na porta da escola e família indo e voltando várias vezes. A Pré-Matrícula Digital leva a inscrição para a internet e distribui as vagas por critério, enquanto o gestor enxerga a demanda para planejar as turmas.
A evasão costuma aparecer só no fim do ano, quando já é tarde. Com a frequência, as notas e o histórico na mesma base, a rede enxerga quem está se afastando a tempo de organizar a busca ativa e acompanhar o aluno até o retorno.
Com o i-Diário, o professor lança frequência, notas e plano de aula direto do celular, online ou offline. O que ele registra na sala já chega na base da rede, sem o caderno que se perde nem a digitação repetida na secretaria.
O Educacenso vira força-tarefa anual: reunir dados de várias fontes, conferir à mão, corrigir erro de digitação em cima do prazo. Com os dados já validados na base, a exportação para o INEP sai mais rápida e segura.
Quando uma família precisa de um histórico para uma transferência ou um benefício, a espera pode ser de dias na busca pelo arquivo de papel. Pelo i-Educar, a secretaria emite o documento na mesma hora, a partir de mais de 150 modelos prontos.
Quando cada número vem de uma planilha diferente, a decisão anda com dado desatualizado. No i-Educar, a secretaria acompanha a rede em tempo real e planeja as turmas e a lotação dos professores com o mesmo dado.
Quatro soluções de educação que compartilham o mesmo cadastro do aluno. A rede começa pelo i-Educar e cresce conforme a necessidade.
A gestão escolar da rede, da matrícula ao Censo, com servidores, transporte, biblioteca e documentos.
O aplicativo do professor para frequência, notas e plano de aula, online ou offline.
Inscrição online para vagas, com distribuição por critério e portal para as famílias.
O acesso da família, pelo celular, à vida escolar do aluno registrada no i-Educar.
Além dos produtos da Portábilis, o i-Educar conecta soluções de parceiros pelo mesmo cadastro da rede, sem dado duplicado. A rede ativa o que precisar, quando precisar.
A Portábilis mantém e evolui o i-Educar. Você implanta com quem conhece o sistema por dentro, reconhecida pelo Governo Federal.
Migração de dados, configuração e treinamento da equipe, conduzidos por especialistas em educação pública.
Acompanhamento próximo da rede ao longo do ano, com atendimento especializado e atualizações do sistema.
De Norte a Sul do país, secretarias usam o i-Educar para gastar menos tempo com burocracia e mais com a educação.
Em Sucupira do Riachão, no Maranhão, a documentação escolar era toda feita à mão, em formulários impressos em gráfica. Com o i-Educar, tarefas que ocupavam quatro ou cinco servidores passaram a ser feitas por um, e a entrega do Censo, que levava cerca de 30 dias, caiu para até 10.
"A implantação dos Sistemas Portábilis no município foi fundamental para a gestão documental das escolas e da SEMED e um divisor de águas na melhoria, economia e diminuição de retrabalho e emissão de papel."
Em Parnamirim, no Rio Grande do Norte, um histórico escolar antigo levava de 8 a 15 dias para sair do arquivo de papel. Com o i-Educar, a emissão passou a ser quase imediata, e o diário eletrônico cortou um gasto anual de gráfica.
"O i-Educar mudou nossa realidade. Hoje trabalhamos com mais agilidade, organização e disponibilidade de tempo, tanto dos profissionais quanto de quem necessita dos documentos."
Em Içara, Santa Catarina, a lista de espera por vaga era controlada manualmente, com famílias indo várias vezes à escola. Com a Pré-Matrícula Digital, a gestão das vagas passou a ser centralizada, e a rede ganhou previsibilidade para planejar as turmas do ano seguinte.
"Com a Portábilis, passamos a ter uma gestão centralizada, rápida e eficiente da lista de espera e com isso economizar tempo e recursos de 8 mil famílias que não precisaram mais ir várias vezes até a escola."
Fale com o time da Portábilis. Mostramos como funciona na prática e como fica a implantação na sua rede.
O i-Educar é um sistema de gestão escolar para redes públicas municipais. Reúne, na mesma base, a matrícula do aluno, a frequência, as notas, a alocação de professores, o transporte, a emissão de documentos e a integração com o Censo Escolar. É usado por mais de 100 municípios no país.
Da Portábilis, o i-Diário (diário de classe do professor), a Pré-Matrícula Digital (inscrição online para vagas) e o Acompanha (acesso da família à vida escolar pelo celular). Pela mesma base, o i-Educar também integra soluções de parceiros, como avaliação diagnóstica, alimentação escolar e assinatura digital.
É. O i-Educar é software livre e de código aberto, e pode ser instalado por conta própria por quem tem equipe técnica. A Portábilis é a mantenedora oficial do projeto: desenvolve e evolui o sistema e oferece implantação, migração de dados, suporte e treinamento, para a rede usar o software sem precisar montar uma equipe de tecnologia.
Não. Por ser código aberto, os dados e o sistema pertencem ao município, que pode trocar de fornecedor ou assumir a operação com equipe própria a qualquer momento. A contratação é pelo serviço de implantação e suporte, não por uma licença que prende a rede.
Uma GovTech com mais de dez anos de atuação em educação e assistência social nos municípios brasileiros. Na educação, é a mantenedora oficial do i-Educar, reconhecida pelo Governo Federal, e implanta o sistema com quem o desenvolve por dentro.
A contratação segue o processo de compras públicas do município. Para apoiar a equipe, a Central de Documentos reúne modelos de ETP, termo de referência e editais adequados à contratação de uma solução de código aberto.
A equipe da Portábilis conduz a migração dos dados da rede para o i-Educar, inclusive a partir do Censo Escolar, para que a secretaria comece a usar o sistema com a base já preenchida. Inclui o treinamento das equipes das escolas e da secretaria.
A Central de Documentos reúne modelos de ETP, termo de referência e editais para ajudar a sua equipe na contratação de uma solução de código aberto.
